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공동 문서 작업의 최고 툴 - 구글 문서도구

· 댓글개 · 바다야크

햐~ 회사에서 처음 구글 문서도구를 이용하여 작업하는 것을 보고 매우 놀랐습니다. 문서 공동 작업이라고 해서 서로 다른 사람이 동시 작업을 할 때, 열린 파일에 대한 버전 정보만 관리해 주는 줄 알았는데, 그 정도가 아니네요. 하나의 문서 파일을 마치 도화지에 펼쳐 놓고 여러 사람이 함께 작업하는 것처럼 매우 직관적인 방법을 제공합니다. 동료와 함께 각자의 컴퓨터로 같은 문서를 수정해 보았는데, 마치 게임을 하는 것 같았습니다.

동영상으로 캡쳐해 보았습니다. 하나의 컴퓨터로 혼자서 입력하다 보니, 구글 문서의 동시 작업에 대한 박진감이 없어 아쉽네요. 두세 명이 같이 작업하는 것을 캡처해야 하는데 말이죠. ^^

아래의 이미지를 보면 한 쪽 윈도우에서 작업하고 다른 쪽은 화면만 재생하는 것처럼 보입니다. 그러나 왼쪽이든, 오른쪽이든 글을 입력하거나 수정하면 반대쪽의 내용과 바로 동기가 됩니다.

이런 작업이 두 명도 아니고 여러 명이 인터넷과 연결되어 있으면 장소에 관계없이 작업할 수 있다는 것이 매우 신기합니다. 생각해 보면 저와 동료만 사용하는 것이 아니라 지구 전체에 수많은 사람이 구글 서비스를 사용하고 있을 텐데, 동시 작업이 됩니다. 오우~ 과연 구글의 기술력은 어디까지인지요?

공유하는 방법도 쉽습니다. 문서를 작성한 후, 문서 오른쪽 위에 있는 공유 버튼을 클릭한 다음, E-Mail 주소로 추가해 주면 됩니다.

워드뿐만 아니라 엑셀처럼 시트 형식의 문서도 있어서 좋습니다. 아쉽다고 한다면, 구글의 개성이겠습니다만, 아기자기한 맛이 없습니다. 한글 폰트가 없고 글 꾸미기가 부족합니다. 그래서 디자인 면이나 짬임새있는 문서를 만들기가 어렵습니다만, 대신에 효율적인 작업을 할 수 있습니다.

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