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구글문서

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    컴퓨터/구글

    구글 문서 쉽고 빠르게 작성 방법 서식복사

    문서 작업을 주로 마이크로소프트 오피스의 워드를 사용해 왔는데요, 여러 사람과 같이 작업하는 경우가 늘어서 점차 구글 문서를 사용하게 되네요. 구글 문서의 기능이 MS워드만큼 화려하고 다양하지는 않지만, 꼭 필요한 기능을 갖추었고, 공유하기 편하고 여러 명이 같은 문서를 같은 시간에 작업할 수 있어서 협업하는 데에는 최고입니다. 구글 문서 쉽고 빠르게 작성 서식 복사 사용 방법 문서 작성을 어떻게 하시나요? 문서 작업을 잘하시는 분의 조언에 따라 처음부터 멋을 내지 않고 일단 내용을 일반 텍스트 문서처럼 모두 적어 놓은 다음에 서식을 바꾸어서 꾸밉니다. 이렇게 하는 것이 문서 작업의 효율을 높일 수 있다고 하네요. 텍스트 입력 중에 서식을 적용하는 것은 핫키를 이용하여 제목 정도 지정합니다. 여기에 같은..
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    컴퓨터/구글

    구글 스프레드시트 셀 폭 넓이 자동 맞추기

    구글 스프레드시트 셀 폭 넓이 자동 맞추기 구글 스프레드시트에 데이터를 입력하다 보면 셀 넓이보다 내용이 많아서 데이터가 모두 보이지 않는 경우가 있습니다. 가려진 부분을 위해 열마다 폭을 일일이 넓히다 보면 테이블이 너무 넓어져서 보기 어렵게 될 수 있는데요, 그래서 다시 데이터 길이가 짧은 열은 폭을 줄여 주는 작업을 반복해야 해서 불편합니다. 그러나 셀 폭을 마우스 드래그로 어렵게 조정할 필요 없이 단 한 번의 더블클릭으로 해결할 수 있다. ▲ 보통은 셀 폭이 좁아서 내용이 모두 보이지 않는 데이터를 위해서 열 번호 사이를 마우스로 드래그하여 폭을 조정합니다. 그러나 마우스로 끌기하지 말고 더블클릭하면 열에 있는 데이터의 크기에 맞추어 셀 폭이 자동으로 조정됩니다. ▲ 더블 클릭으로 셀 폭을 자동 ..
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    자동 교정으로 특수 문자 입력 방법, 구글 문서 팁

    구글 문서에는 특정 단어를 입력하면 자동 교정되는 기능이 있습니다. 미리 등록된 문자를 입력 후에 스페이스키나 쉼표, 엔터키를 누르면 지정된 특수 기호로 바뀌는 것이죠. --> 는 →, ==>는 ⇒로 바뀌고 1/2 를 입력하면 ½, (c) 는 ⓒ 처럼 특수 문자나 단위로 바뀌어서 문서 작업에 도움을 줍니다. ▲ 구글 문서에서 미리 등록된 자동 교정뿐만 아니라 환경 설정을 이용하면 자동 치환하려는 특수 문자를 추가할 수 있습니다. ▲ 연속해서 단어를 입력할 때 쉼표보다는 점(·)을 사용하는 것이 읽기 쉽고 보기도 좋습니다. 구글 문서 자동 교정 단어 등록 방법 ▲ 입력 내용에 대해 치환하려는 특수 문자나 단위를 입력해서 새로 등록하는 것이죠. 조금 수고롭지만, 아래와 같은 특수 문자를 등록하면 한 번의 수..
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    구글 스프레드시트 행과 열 고정 방법

    구글 스프레드시트 행과 열 고정 방법 구글 스프레드 시트에서 데이터가 많아지면 스크롤을 사용해가며 자료를 분석해야 하는데, 각 셀이 속한 항목 내용이 보이지 않으면 데이터를 분석하기가 쉽지 않습니다. 스크롤하더라도 꼭 보아야하는 행과 열을 고정한다면 편하겠지요. 구글 스프레드시트에서 특정 행과 열을 지정해서 고정하는 방법을 알아보겠습니다. ▲ 예를 들어 10명의 학생 시험 점수를 정리한 구글 스프레드시트입니다. 데이터가 많아서 보이지 않는 영역이 있네요. ▲ 아래 데이터를 확인하기 위해 스크롤을 내리면 어떤 과목의 점수인지 확인하기가 쉽지 않습니다. 이럴 때 과목이 입력된 행을 고정하면 자료 보기가 수월해 집니다. *구글 스프레드시트 행 고정 방법 ▲ 고정하고 싶은 행을 선택한 상태에서 보기>>고정>>현..
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    구글 문서 팁: 서식 단락 스타일로 문서 꾸미기

    구글 문서 팁: 서식 단락 스타일로 문서 꾸미기 문서를 빠르게 작성하려면 꾸며가며 글을 작성하기 보다는 글만 먼저 입력해 놓고 나중에 꾸미는 것이 좋다고 합니다. 그래서 제목, 내용, 소제목, 내용 이런 식으로 글 먼저 입력하고, 이후에 글과 사진·도형을 그려서 1차 완료하고 꾸미기를 합니다. 글만 입력하더라도 제목 정도는 단락 스타일을 미리 지정해 놓으면 꾸미는 시간까지 줄일 수 있습니다. 또한, 단락 스타일을 이용하면 같은 단락을 한 번에 꾸밈을 바꿀 수 있어서 편하지요. ▲ 큰 제목 글에 캐롯을 놓고 일반텍스트>>제목1 또는 제목2 메뉴를 선택하여 제목으로 설정합니다. 메뉴보다는 핫키로 Ctrl-Alt-1 또는 Ctrl-Alt-2를 사용하면 더욱 빠르게 제목을 지정할 수 있습니다. 제목과 내용을 구..
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    구글 문서 팁: 페이지 번호(쪽 번호) 넣는 방법

    구글 문서 팁: 페이지 번호(쪽 번호) 넣는 방법 온라인으로 협업하기 편해서 구글 문서를 자주 사용하게 되네요. 기능은 MS워드만큼 화려하지는 못하지만, 문서에 필요한 기능은 모두 갖추었고, 무엇보다도 같은 문서 파일을 여럿이 각자의 자리에서 수정할 수 있어서 참 편합니다. A군이 수정해서 B군에게 전달하면, B군이 작업을 완료할 때까지 다른 사람은 기다려야 하는 그런 답답한 문제가 없지요. A가 작성한 내용이 틀려서 다시 되돌려 주고 오류를 잡을 때까지 기다릴 필요도 없습니다. 또한, 누구 것이 가장 최근 버전인지를 따질 필요도 없습니다. 수정이 필요한 사람, 수정할 사람이 작업하면 모든 사람에게 실시간으로 최신 문서가 제공됩니다. 그런데 다른 분의 문서를 받아 보면 이상하게 페이지 번호를 넣지 않는 ..
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    구글 문서(Google Doc)에서 도형 그리기 방법

    구글 문서(Google Doc)에서 도형 그리기 방법 여럿이 작업할 때 어떤 문서로 자료를 공유하시나요? 예전에는 MS워드나 엑셀로 작성해서 주고받았는데, 언제부터인지 구글 문서(Google Doc)를 사용하게 되었습니다. 저장 위치를 걱정할 필요 없고 공유하기 쉽고, 무엇보다도 여럿이 동시에 같은 문서를 열어서 작업할 수 있다는 점이 가장 큰 장점일 것입니다. 물론 MS워드만큼 기능이 다양하지 않고 깔끔함이 덜하지만, 업무 정보를 나누는 데는 전혀 부족하지 않습니다. 구글 문서를 빠르게 작성하는 팁으로 서식 복사 기능을 블로그에 소개했는데요, 또 하나 추천하고 싶은 기능이 그림 그리기로 도형을 그려 넣는 기능입니다. MS워드의 캔버스와 같은 기능인데, 글로만 설명하기 어려운 부분을 적절한 사진이나 도형..
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