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생활 속에서 컴퓨터·모바일 기기를 편리하게 사용하는 방법과 IT 소식을 소개합니다.
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    컴퓨터/마이크로소프트 (6)

    외부 공유 문서 파일은 엑셀이 최고?

    외부 공유 문서 파일 형식 외부 업체에 문서를 전달할 일이 생겼습니다. 이런 경우 어떤 파일 형식으로 전달하시나요? MS워드? 파워포인트? 한글? 이런 고민을 하는 이유는 문서 파일을 받는 쪽이 어떤 프로그램을 사용하는지 모를 때입니다. 문서를 요청한 분이 파일 형식을 지정했다면 그 형식에 맞추어 보내면 되는데, 애써 MS워드로 작성해서 보냈더니 자기네는 한글만 쓴다고 다시 작성해서 보내 달라고 하면 참 난감하지요. 그래서 PDF를 사용하기도 합니다, 이런 경우를 위해서 만들어진 것이 아크로벳 PDF이니까요. 그러나 외국 업체는 PDF를 많이 사용하는 것 같은데, 국내에서는 그렇게 많이 사용하는 것 같지가 않아요. 온라인에서 찾은 자료가 PDF라면 몰라도 대부분 문서 파일로 작성해서 보내기를 바랍니다. ..
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    컴퓨터/마이크로소프트

    파워포인트 편집을 편리하게 슬라이드 구역 추가

    파워포인트 팁, 여러 개의 슬라이드를 구역으로 구분 파워포인트에서 슬라이드를 다룰 때 보통 슬라이드 목록에서 슬라이드를 하나 클릭하고 복사·삭제하거나 위치를 이동합니다. 여러 개의 슬라이드를 편집하려면 슬라이드 목록에서 키보드의 ctrl 키 또는 shift 키를 함께 사용하여 슬라이드를 여러 개 선택한 후 복사·삭제·이동을 해야 하는데, 이후에 다시 같은 작업을 하려면 또 ctrl 키와 shift 키를 써가며 선택해야 합니다. 이렇게 반복해서 선택하기보다는 슬라이드 내용에 따라 구분하듯 구역을 나눈 후, 슬라이드 대신에 구역을 선택해서 여러 개의 슬라이드를 함께 처리하는 것이 편합니다. ▲ 슬라이드 목록에서 새 슬라이드를 만들고, 슬라이드를 선택해서 복사·삭제·이동할 수 있습니다. 여러 개의 슬라이드를 ..
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    컴퓨터/마이크로소프트 (1)

    MS 오피스 자주 사용하는 파일 빨리 열기하는 방법

    MS 오피스 자주 사용하는 문서 파일 고정하는 방법 MS 오피스의 워드·엑셀·파워포인트에서 자주 사용하는 문서를 매번 찾아서 열지 않아도 항상 열기 대화 상자에 고정할 수 있습니다. MS 오피스의 열기 대화 상자가 매우 크기 때문에 몇 개의 파일을 고정해도 불편하지 않고 빠르게 문서 파일을 선택할 수 있습니다. ▲ 열기 대화 상자에 보면 최근 항목이 있는데, "고정됨"이라는 항목이 있습니다. MS 오피스를 자주 사용해도 유심히 보지 않았는데요, 여기에 자주 사용하는 파일을 고정할 수 있습니다. 방법은 간단합니다. 최근에 사용한 문서 파일 이름에 마우스 커서를 올려놓으면 핀 모양의 아이콘이 생기고, 이 핀 아이콘을 클릭하면 열기 대화 상자에 고정됩니다. ▲ 이후로 열기 대화 상자에서 빠르게 파일을 선택해서..
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    컴퓨터/마이크로소프트 (2)

    엑셀 날짜 시간 입력 방법과 오늘 날짜 단축키

    엑셀 날짜 시간 입력하는 방법 엑셀에서 날짜를 직접 입력하려면 "2019년 2월 5일"로 입력하거나 "2019-02-05" 또는 "2019/02/05"로 입력해 주어야 합니다. "2019_02_05" 또는 "2019.02.05" 이렇게 입력하면 문자열로 인식하는데요, 겉으로 보아서는 날짜로 보일 수 있어도 계산식에 사용할 수 없습니다. 그러므로 문자가 아닌 날짜로 입력하는 것이 좋습니다. ▲ (1) 2019 02 05는 문자열로 입력되지만, (2) 2019년 02월 03일, (3) 2019-02-04, (4) 2019/02/05로 입력한 문자열은 모두 엑셀이 날짜로 인식합니다. 엑셀에서 오늘 날짜 입력 방법 ▲ 엑셀에서 제공하는 now() 함수를 이용하면 현재 날짜와 시간을 입력할 수 있습니다. 날짜만 ..
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    컴퓨터/마이크로소프트 (2)

    엑셀 잘못 입력된 값 자동 검사 기능

    엑셀 데이터 유효성 검사 - 오류 값 자동 검사 기능 엑셀 문서에서 잘못 입력된 값을 눈으로 직접 찾기는 어렵습니다. 엑셀의 "데이터 유효성 검사" 기능을 이용하여 조건을 등록해서 자동으로 잘못 입력된 값을 찾을 수 있습니다. 예를 들어서 부서원의 희망 휴가 날짜를 작성한 문서에서 오늘보다 늦은 날짜가 입력된 셀을 찾아보겠습니다. ▲ 부서원의 희망 휴가 날짜가 입력된 문서입니다. 엑셀 데이터 유효성 검사 조건 등록 ▲ (1) 검색할 셀을 선택한 후 (2) 데이터>>데이터 도구>>데이터 유효성 검사를 차례로 클릭합니다. ▲ 설정에서 제한 대상을 날짜로, 제한 방법은 비교 날짜보다 크거나 같도록 설정, 시작 날짜를 =today()로 지정합니다. 공백이 있어서는 안 되므로 "공백 무시" 옵션도 체크를 제거했습..
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    컴퓨터/구글

    구글 스프레드시트 음수는 빨간색, 0은 -로 서식 설정

    구글 스프레드시트 문서 꾸미기 구글 스프레드시트는 셀에 입력받은 값을 화면에 출력할 때 서식을 지정하여 좀 더 읽기 편하게 표현할 수 있습니다. 예를 들어서 정수 값은 천 단위로 콤마를 삽입하고, 음수는 빨간색으로 출력할 수 있으며 0은 -로 바꾸어서 표시할 수 있습니다. 이와 같은 3가지 조건을 한 번에 지정하여 서식으로 설정할 수 있습니다. ▲ 구글 스프레드시트의 숫자 테이블인데요, 양수와 음수 그리고 0 이 섞여 있습니다. 정수 값을 읽기 쉽게 천 단위마다 콤마를 삽입하고, 숫자 구별이 돕기 위해 음수는 빨간색으로, 0은 -로 출력하도록 서식을 설정하겠습니다. ▲ 서식을 적용할 샐 범위를 지정한 뒤 메인 메뉴 서식>>숫자>>추가형식>>맞춤 숫자 형식 메뉴를 실행합니다. ▲ 샘플 쪽에 있는 #,##0..
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    컴퓨터/마이크로소프트 (2)

    엑셀 데이터 유효성 검사 - 오늘 이후 미래 날짜로 입력 받는 방법

    엑셀 입력 팁 - 오늘 이후 날짜 입력받는 방법 엑셀에는 "데이터 유효성 검사" 기능이 있는데요, 값을 입력할 때부터 올바른지 검사해 주는 기능으로 문서를 작성할 때 실수를 방지할 수 있어서 완성도를 높일 수 있습니다. 즉, 특정 셀에 조건을 걸어 놓고 입력 후에 엔터 키로 값을 넣을 때 "데이터 유효성 검사"로 걸어 놓은 조건을 엑셀이 따져주고 맞지 않으면 경고하여 다시 입력하게 합니다. 예를 들어서 부서원이 희망하는 휴가 날짜를 작성하려고 합니다. 당연히 휴가를 오늘 이후의 날짜로 입력해야 합니다. 잘못 입력해서 과거로 입력하지 않도록 "데이터 유효성 검사"를 사용해 보겠습니다. ▲ (1) 휴가 날짜를 입력받는 셀을 선택한 후에 (2) 데이터 메뉴 (3) 데이터도구>>데이터 유효성 검사를 차례로 선택..
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    컴퓨터/마이크로소프트 (2)

    엑셀 음수만 빨간색으로 표시하기

    엑셀 문서 꾸미기 음수만 빨간색으로 표시하는 방법 엑셀의 셀 서식을 이용하면 숫자 데이터 중 음수만 빨간색으로 표현할 수 있습니다. 음수에 - 표시가 있어도 눈에 띄는 색상으로 다른 값과 구별해서 보여 준다면 보기 좋고 이해하기도 쉬운 문서로 만들 수 있습니다. ▲ 측정값의 숫자 중 음수만 빨간색으로 표현해서 구별하기 쉽게 하려고 합니다. 숫자 데이터를 갖는 셀에 음수는 빨간색으로 출력하도록 표식 형식을 적용합니다. ▲ 측정값 영역을 선택 범위로 지정하고 마우스 오른쪽 버튼>>셀 서식 메뉴를 클릭합니다. ▲ 표시 형식에서 숫자를 선택 후 빨간색 음수를 선택합니다. ▲ 측정값에서 음수만 빨간색으로 출력됩니다. ▲ 테이블의 값이 변동해도 음수만 빨간색으로 출력됩니다.
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    컴퓨터/구글

    구글 문서 그리기 그림에서 한글 입력이 안 될 때 해결 방법 2가지

    구글 문서 그리기 그림 한글 입력 시 파일을 로드할 수 없음 직장 동료와 같이 일을 할 때 구글 문서로 함께 정리하면서 작업합니다. MS 오피스보다는 아기자기한 면이 없지만, 공유하기 쉽고 버전 관리할 필요가 없어서 참 좋습니다. 특히, 구굴 문서에는 그림 그리기 기능이 있어서 글로 설명하기 힘든 것도 이해하기 쉬운 문서를 만드는 데 도움이 큽니다. 그런데 이렇게 좋은 기능이 그림 그리기 기능이 언제부터인지 한글 입력이 안 됩니다.▲ 한글 모드로 바꾸고 키 하나라도 누르면 "파일을 로드할 수 없음" 메시지가 나와서 한글 이력이 안 됩니다. 급한 문서가 있어서 메모장에 쓰고 복사하는 식으로 간신히 일을 끝냈지만, 얼마나 답답했던지요.아직 이 문제가 발생하는 원인을 찾지 못 했습니다만, 다행히 해결 방법 두..
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    컴퓨터/구글 (4)

    구글 스프레드시트 차트 만들기 방법

    구글 스프레드시트로 문서를 작성하고 발표할 때는 숫자만 보여 주기보다는 적당한 차트·그래프를 함께 보여 주면 이해도를 높일 수 있습니다. 구글 스프레드시트에서 차트를 만드는 방법은 매우 쉬운데요, 예를 들어 보겠습니다. ▲ 간단한 성적표가 있습니다. 이렇게 데이터를 작성한 상태에서 아무런 선택 없이도 구글 스프레드시트로 차트를 생성할 수 있습니다. ▲ 삽입>>차트를 실행합니다. ▲ 차트 만들기 메뉴만 실행했더니 구글 스프레드시트가 알아서 차트를 만들어 주었습니다. 참 쉽지요? 그런데 쓸데없이 번호가 그래프에 추가되었네요. 구글 스프레드시트 영역 선택 차트 만들기 ▲ 불필요한 번호를 피해서 다른 데이터 영역을 마우스로 끌기와 놓기(Drag & Drop)로 선택한 후 다시 차트 만들기를 실행합니다. ▲ 번호..
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    컴퓨터/구글

    구글 스프레드시트를 사용하는 이유

    구글 스프레드시트를 사용하는 이유 시험 성적표처럼 다량의 계산이 필요한 경우에는 엑셀이나 구글 스프레드시트를 이용하면 편합니다. 같은 계산식을 반복해서 사용하는 경우는 더욱 편리하지요. 꼭 이런 경우가 아니더라도 계산기를 사용하는 것보다 구글 스프레드시트가 더 편할 때가 많습니다. 구글 스프레드시트 행별 번호 입력하는 방법 계산 작업에서 구글 스프레드시트를 사용하는 이유를 성적표로 작성하면서 설명 드리겠습니다. 10명의 학생 시험 점수를 과목별로 합을 구해야 합니다. 그래서 구글 스프레드시트에 학생 이름과 점수를 과목별로 입력했습니다. ▲ 우선 학생별로 번호를 입력하려고 합니다. 이름을 넣듯이 1번부터 하나씩 입력해도 되지만, 번호가 1부터 1씩 증가하면서 지정하는 것이라 이 규칙을 이용하겠습니다. ▲ ..
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    컴퓨터/구글

    구글 문서 팁: 서식 단락 스타일로 문서 꾸미기

    구글 문서 팁: 서식 단락 스타일로 문서 꾸미기 문서를 빠르게 작성하려면 꾸며가며 글을 작성하기 보다는 글만 먼저 입력해 놓고 나중에 꾸미는 것이 좋다고 합니다. 그래서 제목, 내용, 소제목, 내용 이런 식으로 글 먼저 입력하고, 이후에 글과 사진·도형을 그려서 1차 완료하고 꾸미기를 합니다. 글만 입력하더라도 제목 정도는 단락 스타일을 미리 지정해 놓으면 꾸미는 시간까지 줄일 수 있습니다. 또한, 단락 스타일을 이용하면 같은 단락을 한 번에 꾸밈을 바꿀 수 있어서 편하지요. ▲ 큰 제목 글에 캐롯을 놓고 일반텍스트>>제목1 또는 제목2 메뉴를 선택하여 제목으로 설정합니다. 메뉴보다는 핫키로 Ctrl-Alt-1 또는 Ctrl-Alt-2를 사용하면 더욱 빠르게 제목을 지정할 수 있습니다. 제목과 내용을 구..
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