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스프레드시트

해당되는 글 27
생활 속에서 컴퓨터·모바일 기기를 편리하게 사용하는 방법과 IT 소식을 소개합니다.
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    컴퓨터/마이크로소프트

    엑셀 행을 열로 바꾸어 복사하는 방법

    엑셀 팁, 행 데이터를 열 데이터로 행열 바꿈 복사하기 가끔 엑셀에 입력한 열 데이터를 행으로 펼치고 싶을 때가 있습니다. 그래서 열로 나열된 데이터를 복사해서 행으로 붙여 놓을 수 있다면 좋겠다는 생각이 드는데요, 엑셀에 이 기능이 있습니다. 열로 위아래 나열된 데이터를 행으로 붙여 넣을 수 있고, 행 데이터를 열로 복사할 수 있습니다. 행 데이터를 열로 펼쳐서 복사해 보겠습니다. 우선 셀 범위를 지정한 후 복사합니다. 선택한 영역이 클립보드로 복사했다는 표시로 점선의 테두리가 나왔을 때 여러 개의 열로 펼쳐서 붙여 놓고 싶은 셀을 클릭합니다. 리본 탭 메뉴 "홈">>"붙여넣기"에서 서브 메뉴에서 행/열바꿈 메뉴를 실행합니다. 행/열바꿈 메뉴에 마우스만 올려 놓아도 행 데이터가 열로 붙여넣기 되는 모습..
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    컴퓨터/마이크로소프트

    엑셀 팁 음수의 배경색을 바꾸는 방법

    0보다 작은 셀의 배경색을 바꾸는 방법,엑셀팁 엑셀에서 조건부 서식을 이용하면 셀의 값에 따라 셀의 배경 색상을 변경할 수 있습니다. 예를 들어 0 미만의 값을 갖는 셀을 다른 셀과 구별하기 쉽도록 배경색을 빨간색으로 바꿀 수 있습니다. 즉, 어떤 조건에 맞지 않는 값은 눈에 확 띄도록 문서를 꾸밀 수 있습니다. 적용하려는 셀 범위를 마우스 드래그로 선택한 후 리본 버튼 중 "조건부 서식">>"셀 강조 규칙">>"보다 작음" 메뉴를 실행합니다. 비교 값인 0을 입력하고 조건에 해당하는 셀에 대해 적용할 서식을 선택하면 되는데요, "진한 빨강 텍스트가 있는 연한 빨강 채우기"가 가장 주목을 끌 것 같습니다. 조건부 서식을 적용하면 0 미만의 셀만 배경 색상이 바뀝니다. - 표시로 음수라는 것을 알 수 있지..
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    컴퓨터/마이크로소프트

    엑셀 자동 채우기 항목 추가 방법

    엑셀 자동 채우기 항목 추가 방법 엑셀에는 반복되는 값을 자동으로 입력해 주는 자동 채우기 기능이 있습니다. 1, 2, 3, ... 식으로 일정한 규칙이 있는 번호라면 일일이 입력하지 않고도 마우스 드래그(끌기)만으로 자동 입력할 수 있어서 편리합니다. 셀에 1을 입력하고 다음 행의 셀에 2로 입력한 후에 두 개의 셀을 마우스 드래그로 선택합니다. 그리고 선택 박스의 오른쪽 아래에 있는 작은 사각형을 번호로 채우고 싶은 셀까지 마우스 드래그를 합니다. 첫 번째 셀과 두 번째 셀의 값 차이만큼 1씩 숫자를 증가 시켜 지정한 영역을 자동으로 채워 줍니다. 1, 2가 아니라 1, 3으로 입력했다면 1, 3, 5, 7, 9, 11, ... 식으로 입력됩니다. 엑셀 요일 자동 채우기 그렇다면 요일을 채우려면 첫 ..
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    컴퓨터/구글

    구글 스프레드시트 지정된 날짜 이후로 입력받기

    구글 스프레드시트 지정된 날짜 이후로 입력받기 구글 스프레드시트에서 날짜 데이터를 입력받을 때 조건을 설정해서 잘못된 날짜를 입력할 경우 경고를 하거나 반드시 만족하는 날짜만 입력받을 수 있습니다. 이렇게 날짜 입력 조건을 걸어 놓으면 문서를 작성할 때부터 오류 데이터를 걸러 낼 수 있어 실수를 줄일 수 있어서 좋습니다. 특정 날짜만 입력받을 셀을 마우스 드래그로 영역을 선택한 후 메인 메뉴 "데이터"에서 서브 메뉴의 "데이터 확인"을 클릭합니다. (1) 기준을 "날짜"로 선택하고 (2) "당일 또는 이후"로 설정하고 (3) 당일에 해당하는 날짜를 입력합니다. 날짜는 슬래쉬(/)로 숫자를 나누어 입력하면 되는데요, 예를 들어 2019년 2월 22일을 입력하려면 2019/2/22로 입력하면 됩니다. (4)..
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    컴퓨터/구글

    구글 스프레드시트 접두어·접미어 삽입 방법

    구글 스프레드시트 문자열 셀에 접두어, 접미어 삽입하는 방법 엑셀에서는 셀 서식의 표현 형식을 이용하여 셀 문자열에 접두어·접미어를 추가할 수 있습니다. 구글 스프레드시트에는 문자열에 대한 표현 형식을 지정하는 메뉴는 없지만, 엑셀처럼 문자열 셀에 접미어와 접두어를 삽입할 수 있습니다. 꽃 이름을 모아 놓은 테이블인데요, 셀에는 모두 꽃 이름만 입력되어 있습니다. 각 셀의 끝에 " 꽃말은" 문장을 접미어로 넣는다고 하면 셀마다 일일이 선택해서 " 꽃말은" 문장을 붙여야 하겠지만, 서식을 적용하면 간단히 한 번에 처리할 수 있습니다. 꽃 이름 셀을 모두 선택한 후, 메뉴에서 서식>>숫자>>맞춤 숫자 형식을 선택합니다. 셀 데이터가 숫자가 아닌 문자열이지만, 맞춤 숫자 형식에서 문자열을 처리할 수 있는 치환..
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    컴퓨터/구글

    구글 스프레드시트 0부터 10까지 숫자만 입력 받는 방법

    구글 스프레드시트의 데이터 유효성 검사 구글 스프레드시트에는 엑셀의 데이터 유효성 검사와 유사한 데이터 확인 기능이 있습니다. 데이터 확인 기능을 이용하면 데이터를 입력받을 때부터 잘못된 값은 거부할 수 있어서 오류 없는 문서를 만드는데 도움이 됩니다. 예를 들어서 1부터 10까지의 숫자만 받을 수 있도록 범위를 제한할 수 있습니다. 범위 밖의 숫자는 경고하거나 문서에 오류가 있음을 표시할 수 있습니다. 구글 스프레드시트의 데이터 확인 기능을 알아보기 위해 간단한 견적서를 작성했습니다. 여기서 작성 조건으로 수량은 10개를 넘어서는 안 된다고 하겠습니다. 즉, 수량을 1부터 10까지 입력받아야 합니다. 1에서 10 사이의 숫자를 입력해야 하는 셀 범위를 마우스 드래그나 키보드의 Shift-화살표 키를 사..
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    컴퓨터/마이크로소프트

    엑셀 취소선 핫키와 글꼴 리본에 취소선 버튼 만드는 방법

    엑셀 취소선 단축키 엑셀의 취소선 핫키는 Ctrl-5입니다. Ctrl-5 핫키를 사용할 수 있지만, 글꼴 리본 버튼에 취소선 버튼이 있으면 편할 것 같은데, 이상하게 없네요. 취소선, 많이 사용하지 않나요? 핫키가 아니면 셀의 표시 형식을 통해서 취소선을 설정할 수 있는데 번거롭죠. ▲ 엑셀의 글꼴 리본 버튼에는 굵게·기울임꼴·밑줄·쌍밑줄은 있어도 취소선이 없습니다. ▲ 취소선 핫키를 모르면 취소선 하나 긋기 위해서 셀서식>>글꼴까지 가야 드디어(?) 최소선이 보입니다. ▲ 문자열에 취소선이 그어졌습니다. 그것 참 이상하네요. 리본에 취소선 버튼이 있으면 클릭 한 번으로 끝날 일을. 취소선 리본 버튼 만들기 그래서 리본에 직접 취소선 버튼을 추가하기로 했습니다. 아래의 방법으로 추가할 수는 있는데, 깔끔..
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    컴퓨터/마이크로소프트

    엑셀 문서 보호·버전 관리 방법 최종본으로 지정

    엑셀 문서 보호·버전 관리 방법 최종본으로 지정 엑셀은 파일 버전 관리 방법으로 최종본으로 지정해서 마지막 버전임을 알릴 수 있습니다. 엑셀 파일을 최종본으로 설정하면 파일은 읽기 전용이 되고, 파일을 열 때마다 최종본임을 알려 줍니다. ▲ 엑셀 문서를 최종본으로 설정하려면 리본 탭 메뉴에서 "파일"을 선택하고 "정보">>"통합 문서 보호"에서 "최종본으로 표시"를 선택합니다. ▲ 문서를 최종본으로 표시하고 저장하면 입력·편집·언어 교정 표시가 꺼지고 읽기 전용이 됩니다. ▲ 또한, 파일을 열 때마다 최종본임을 알려 주는데요, 읽기 전용이라 편집할 수 없지만, "계속 편집" 버튼을 클릭하면 최종본 표시가 사라지고 다시 편집이 가능합니다. 문서를 수정하지 않았더라도 "계속 편집" 버튼만 클릭해도 최종본 표..
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    컴퓨터/마이크로소프트 (1)

    MS 오피스 자주 사용하는 파일 빨리 열기하는 방법

    MS 오피스 자주 사용하는 문서 파일 고정하는 방법 MS 오피스의 워드·엑셀·파워포인트에서 자주 사용하는 문서를 매번 찾아서 열지 않아도 항상 열기 대화 상자에 고정할 수 있습니다. MS 오피스의 열기 대화 상자가 매우 크기 때문에 몇 개의 파일을 고정해도 불편하지 않고 빠르게 문서 파일을 선택할 수 있습니다. ▲ 열기 대화 상자에 보면 최근 항목이 있는데, "고정됨"이라는 항목이 있습니다. MS 오피스를 자주 사용해도 유심히 보지 않았는데요, 여기에 자주 사용하는 파일을 고정할 수 있습니다. 방법은 간단합니다. 최근에 사용한 문서 파일 이름에 마우스 커서를 올려놓으면 핀 모양의 아이콘이 생기고, 이 핀 아이콘을 클릭하면 열기 대화 상자에 고정됩니다. ▲ 이후로 열기 대화 상자에서 빠르게 파일을 선택해서..
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    컴퓨터/마이크로소프트 (2)

    엑셀 팁 여러 개의 셀에 같은 값을 한 번에 입력하는 방법

    엑셀 여러 개의 셀에 같은 값을 한 번에 채우기 엑셀에서 셀 여러 개에 같은 값을 입력하려면 어떻게 해야 할까? 방법은 간단하다. 영역을 선택하고 문자나 숫자를 입력 후에 Ctrl-Enter키를 누르면 된다. ▲ 같은 값으로 채울 영역을 지정합니다. 마우스로 드래그하거나 키보드의 Shift-화살표 키 이동해서 영역을 선택할 수 있습니다. ▲ 여기서 중요한데, 영역을 지정한 후에 바로 내용을 입력하고 Ctrl-Enter키를 누릅니다. 값을 입력하기 전에 마우스를 클릭하면 안 됩니다. 영역 지정 후에 바로 키보드로 입력합니다. ▲ 지정한 영역의 모든 셀에 같은 데이터가 입력되었습니다. 엑셀 Ctrl-Click으로 영역 지정 ▲ 엑셀에서는 Ctrl 키를 누른 상태에서 마우스로 셀을 클릭하면 떨어져 있는 셀을 ..
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    컴퓨터/구글

    구글 스프레드시트 셀 폭 넓이 자동 맞추기

    구글 스프레드시트 셀 폭 넓이 자동 맞추기 구글 스프레드시트에 데이터를 입력하다 보면 셀 넓이보다 내용이 많아서 데이터가 모두 보이지 않는 경우가 있습니다. 가려진 부분을 위해 열마다 폭을 일일이 넓히다 보면 테이블이 너무 넓어져서 보기 어렵게 될 수 있는데요, 그래서 다시 데이터 길이가 짧은 열은 폭을 줄여 주는 작업을 반복해야 해서 불편합니다. 그러나 셀 폭을 마우스 드래그로 어렵게 조정할 필요 없이 단 한 번의 더블클릭으로 해결할 수 있다. ▲ 보통은 셀 폭이 좁아서 내용이 모두 보이지 않는 데이터를 위해서 열 번호 사이를 마우스로 드래그하여 폭을 조정합니다. 그러나 마우스로 끌기하지 말고 더블클릭하면 열에 있는 데이터의 크기에 맞추어 셀 폭이 자동으로 조정됩니다. ▲ 더블 클릭으로 셀 폭을 자동 ..
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    컴퓨터/마이크로소프트

    엑셀 입력 텍스트 길이 제한 입력

    엑셀 데이터 유효성 검사 기능으로 문자열 길이 제한 입력받기 엑셀에서 데이터 유효성 검사를 이용하면 셀에 입력할 때부터 옳은 값인지 확인할 수 있습니다. 또한, 길이를 제한하여 입력받을 수 있는데요, 예를 들어 ID를 8자까지만 받도록 해야 할 때 유용합니다. 설정 방법도 간단해서 엑셀을 사용한다면 데이터 유효성 검사는 익숙하게 사용한다면 큰 도움을 받을 것으로 생각합니다. ▲ ID를 입력받을 셀을 선택하고 리본 탭 메뉴 "데이터"를 클릭한 후 리본 "데이터 유효성 검사"를 실행합니다. ▲ 제한 대상을 "텍스트 길이", 제한 방법은 이하를, 최댓값을 8로 입력합니다. ▲ ID 입력 란에 8자까지 입력했을 때는 아무런 문제 없이 입력됩니다. ▲ 그러나 9자부터는 에러 메시지와 입력을 다시 하도록 대화 상자..
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