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엑셀
해당되는 글 34건
컴퓨터/마이크로소프트
엑셀 입력 텍스트 길이 제한 입력
엑셀 데이터 유효성 검사 기능으로 문자열 길이 제한 입력받기 엑셀에서 데이터 유효성 검사를 이용하면 셀에 입력할 때부터 옳은 값인지 확인할 수 있습니다. 또한, 길이를 제한하여 입력받을 수 있는데요, 예를 들어 ID를 8자까지만 받도록 해야 할 때 유용합니다. 설정 방법도 간단해서 엑셀을 사용한다면 데이터 유효성 검사는 익숙하게 사용한다면 큰 도움을 받을 것으로 생각합니다. ▲ ID를 입력받을 셀을 선택하고 리본 탭 메뉴 "데이터"를 클릭한 후 리본 "데이터 유효성 검사"를 실행합니다. ▲ 제한 대상을 "텍스트 길이", 제한 방법은 이하를, 최댓값을 8로 입력합니다. ▲ ID 입력 란에 8자까지 입력했을 때는 아무런 문제 없이 입력됩니다. ▲ 그러나 9자부터는 에러 메시지와 입력을 다시 하도록 대화 상자..
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엑셀 파일 읽기 쓰기 따로 암호 설정하는 방법
엑셀 파일에 암호 설정하는 방법 엑셀은 암호를 설정해서 문서를 보호할 수 있는데요, 암호 하나로만 보호하는 것이 아니라 읽기와 쓰기에 따로 지정할 수 있어서 유용합니다. 문서를 공유하면서도 읽기 암호만 알려 주면 외부에 노출 걱정을 하지 않으면서도 편집할 수 없게 할 수 있어서 좋습니다. ▲ 엑셀 리본 탭 메뉴에서 파일을 선택하고 정보>>통합 문서 보호>>암호 설정을 클릭합니다. ▲ 암호를 입력하고 파일을 저장하면 암호 설정이 완료됩니다. 이후에 파일을 열기 하려면 암호를 확인하는 입력창이 나오고 올바른 암호를 입력해야 문서가 열립니다. 엑셀 읽기·쓰기 따로 암호 지정하는 방법 통합 문서 보호는 엑셀 파일을 열기할 때부터 암호를 확인하여 보호합니다. 엑셀에는 다른 사람에게 공유하고 읽기는 할 수 있어도 ..
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엑셀 셀서식 사선 그리기
엑셀 문서 꾸미기 셀서식으로 사선 그리기 엑셀에는 표를 많이 작성하게 되는데요, 값 내용에 따라 사선을 그려 넣어서 보기 좋게 문서를 꾸밀 수 있습니다. 빈칸 또는 유효하지 않은 데이터로 표시할 때 유용합니다. 그림에서 처럼 (1) 셀 안에 사선을 그려 넣을 수 있습니다. 빈칸이 아니어도 표시할 수 있습니다. 사선이 필요한 셀을 선택하고 (2) 표시 형식의 작은 아이콘을 클릭하거나 마우스 오른쪽 버튼 메뉴 셀 서식 메뉴를 클릭합니다. 셀 서식>>테두리를 선택한 후에 선의 스타일과 색을 선택한 후 셀 안을 클릭하면 사선이 표시됩니다. 선택했던 셀 안에 사선이 그려집니다. 엑셀 선택한 셀 X 선 표시 셀 서식>>테두리에서 클릭하는 위치에 따라 사선이 그려집니다. 방향을 바꾸어서 X선으로도 표시할 수 있습니다..
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엑셀 정수 0을 -로 표시하는 방법
엑셀 정수 0을 -로 표시하는 방법 엑셀은 표시 형식을 이용해서 정수 값을 다양한 포맷에 맞추어 화면에 출력할 수 있습니다. 실제 입력한 데이터를 바꾸지 않아도 화면에는 읽기 편한 형식을 적용하여 출력할 수 있어서 문서의 가독성을 높일 수 있습니다. 한 예로 '0'을 '-' 문자로 대신 출력하는 것도 한 가지 방법입니다. ▲ 정수 값이 입력된 테이블인데요, 숫자로만 입력된 셀을 표시 형식을 바꾸어서 다른 형태로 출력할 수 있습니다. 정수 값은 1000 단위마다 콤마를 넣고 0은 -로 출력해서 보기 쉽게 형식을 바꾸어 보겠습니다. ▲ 정수 값에 형식을 지정하여 표현하기 위해서는 셀 서식을 이용해야 합니다. 표시 형식을 적용할 정수 영역을 마우스 드래그로 선택하고, 리본에서 "표시 형식" 버튼의 대화상자 표..
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엑셀 세로 행의 최대 개수와 가로 열의 최대 개수는?
엑셀 세로 행 개수와 가로 열 개수 엑셀은 가로로 'A'에서 최대 'XFD'까지 총 16,384개의 열을 가지고 있고, 세로로 1에서 1,048,576까지의 행이 있습니다. 실제로 그런지 마우스로 스크롤해서 확인하려면 시간이 너무 오래 걸려서 지루합니다. 대신에 키보드를 이용하면 간단히 확인할 수 있습니다. 엑셀에서는 Ctrl 키와 좌우 화살표 키를 누르면 그 행에서 데이터의 끝이거나 다음 데이터의 시작으로 점프합니다. Ctrl 키와 위아래 화살표 키를 누르면 같은 열에 있는 셀 중에 데이터의 끝이거나 다음 데이터의 시작 위치로 이동하는데, 빈 문서라면 데이터가 없으므로 문서 끝의 셀로 이동하게 됩니다. ▲ 빈 문서를 열어 놓고 Ctrl-오른쪽 화살표 키를 누르면 데이터가 있는 셀이 없어서 끝 위치로 이..
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엑셀 표시 형식 0001처럼 숫자를 0으로 채워서 표시하는 방법
엑셀 숫자 표시 형식 엑셀에서 표시 형식을 바꾸어서 숫자 앞 자리를 0으로 채울 수 있습니다. 즉, 1, 2, 3, 4, 5를 0001, 0002, 0003, 0004, 0005 식으로 문자열 길이를 맞추어서 출력할 수 있습니다. ▲ 1부터 11까지 숫자가 입력되어 있습니다. 숫자 표시 형식을 바꿀 셀을 마우스 드래그로 선택한 후에 표시 형식의 작은 아이콘을 클릭합니다. 또는 마우스 오른쪽 버튼 메뉴 중 "셀 서식"을 선택합니다. ▲ 셀 서식>>표시 형식>>사용자 지정을 선택하고 형식에 자릿수만큼 0을 입력하고 확인 버튼을 누릅니다. ▲ 숫자가 자릿수만큼 빈 자리를 0으로 채워서 문자열 길이가 같도록 맞출 수 있습니다.
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엑셀 날짜 시간 입력 방법과 오늘 날짜 단축키
엑셀 날짜 시간 입력하는 방법 엑셀에서 날짜를 직접 입력하려면 "2019년 2월 5일"로 입력하거나 "2019-02-05" 또는 "2019/02/05"로 입력해 주어야 합니다. "2019_02_05" 또는 "2019.02.05" 이렇게 입력하면 문자열로 인식하는데요, 겉으로 보아서는 날짜로 보일 수 있어도 계산식에 사용할 수 없습니다. 그러므로 문자가 아닌 날짜로 입력하는 것이 좋습니다. ▲ (1) 2019 02 05는 문자열로 입력되지만, (2) 2019년 02월 03일, (3) 2019-02-04, (4) 2019/02/05로 입력한 문자열은 모두 엑셀이 날짜로 인식합니다. 엑셀에서 오늘 날짜 입력 방법 ▲ 엑셀에서 제공하는 now() 함수를 이용하면 현재 날짜와 시간을 입력할 수 있습니다. 날짜만 ..
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엑셀 잘못 입력된 값 자동 검사 기능
엑셀 데이터 유효성 검사 - 오류 값 자동 검사 기능 엑셀 문서에서 잘못 입력된 값을 눈으로 직접 찾기는 어렵습니다. 엑셀의 "데이터 유효성 검사" 기능을 이용하여 조건을 등록해서 자동으로 잘못 입력된 값을 찾을 수 있습니다. 예를 들어서 부서원의 희망 휴가 날짜를 작성한 문서에서 오늘보다 늦은 날짜가 입력된 셀을 찾아보겠습니다. ▲ 부서원의 희망 휴가 날짜가 입력된 문서입니다. 엑셀 데이터 유효성 검사 조건 등록 ▲ (1) 검색할 셀을 선택한 후 (2) 데이터>>데이터 도구>>데이터 유효성 검사를 차례로 클릭합니다. ▲ 설정에서 제한 대상을 날짜로, 제한 방법은 비교 날짜보다 크거나 같도록 설정, 시작 날짜를 =today()로 지정합니다. 공백이 있어서는 안 되므로 "공백 무시" 옵션도 체크를 제거했습..
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엑셀 데이터 유효성 검사 - 오늘 이후 미래 날짜로 입력 받는 방법
엑셀 입력 팁 - 오늘 이후 날짜 입력받는 방법 엑셀에는 "데이터 유효성 검사" 기능이 있는데요, 값을 입력할 때부터 올바른지 검사해 주는 기능으로 문서를 작성할 때 실수를 방지할 수 있어서 완성도를 높일 수 있습니다. 즉, 특정 셀에 조건을 걸어 놓고 입력 후에 엔터 키로 값을 넣을 때 "데이터 유효성 검사"로 걸어 놓은 조건을 엑셀이 따져주고 맞지 않으면 경고하여 다시 입력하게 합니다. 예를 들어서 부서원이 희망하는 휴가 날짜를 작성하려고 합니다. 당연히 휴가를 오늘 이후의 날짜로 입력해야 합니다. 잘못 입력해서 과거로 입력하지 않도록 "데이터 유효성 검사"를 사용해 보겠습니다. ▲ (1) 휴가 날짜를 입력받는 셀을 선택한 후에 (2) 데이터 메뉴 (3) 데이터도구>>데이터 유효성 검사를 차례로 선택..
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엑셀 음수만 빨간색으로 표시하기
엑셀 문서 꾸미기 음수만 빨간색으로 표시하는 방법 엑셀의 셀 서식을 이용하면 숫자 데이터 중 음수만 빨간색으로 표현할 수 있습니다. 음수에 - 표시가 있어도 눈에 띄는 색상으로 다른 값과 구별해서 보여 준다면 보기 좋고 이해하기도 쉬운 문서로 만들 수 있습니다. ▲ 측정값의 숫자 중 음수만 빨간색으로 표현해서 구별하기 쉽게 하려고 합니다. 숫자 데이터를 갖는 셀에 음수는 빨간색으로 출력하도록 표식 형식을 적용합니다. ▲ 측정값 영역을 선택 범위로 지정하고 마우스 오른쪽 버튼>>셀 서식 메뉴를 클릭합니다. ▲ 표시 형식에서 숫자를 선택 후 빨간색 음수를 선택합니다. ▲ 측정값에서 음수만 빨간색으로 출력됩니다. ▲ 테이블의 값이 변동해도 음수만 빨간색으로 출력됩니다.
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엑셀 팁 파일 저장을 편리하게 자주 사용하는 폴더 고정
엑셀 파일 저장 시 자주 사용하는 저장 폴더 고정 엑셀에서 문서 파일을 저장할 때 폴더 위치를 매번 찾아다녔는데 자주 사용하는 폴더를 쉽게 선택할 수 있도록 고정할 수 있네요. 지금껏 이 방법을 몰랐다니... ▲ 다른 이름으로 저장 화면에서 "최근 항목"을 선택하면 "고정됨" 항목에 대한 설명이 나옵니다. 나중에 쉽게 찾을 수 있도록 폴더를 고정한다는 것인데, 폴더 위에 마우스를 올려놓으면 나오는 핀 아이콘을 클릭하면 됩니다. ▲ 폴더 위에 커서를 올려놓으니 정말 핀 그림이 나옵니다. ▲ 핀 아이콘을 클릭하면 "고정됨" 항목에 추가되고 이후로 파일을 저장할 때 빠르게 폴더를 선택할 수 있습니다. 자주 사용하는 작업 폴더가 많아야 3개라서 최근 항목에 고정하니 참 편하네요.
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엑셀 화면 구성 각 부분 명칭 설명
엑셀 화면 구성 엑셀을 오래 사용해 왔지만, 가끔 필요할 때만 사용해서 주먹구구식으로 알고 있습니다. 그래서 웹 검색이나 다른 분에게 물어보게 되는데, 설명을 들어도 엑셀의 화면을 구성하는 부분 이름을 모르니 헤매게 되네요. 그래서 엑셀 화면 구성과 각 부분의 명칭을 정리했습니다.. A. 빠른 사용자 실행 도구 모음 자주 사용하는 기능을 빠르게 실행하기 위한 도구 모음으로 오른쪽의 삼각형 버튼으로 사용자가 다른 기능을 추가하거나 필요 없는 기능을 제거할 수 있습니다. B. 타이틀바, 제목 표시줄, 캡션 엑셀 문서 이름으로 파일로 저장하면 파일 이름을 보여 줍니다. C. 로그인 버튼 마이크로소프트 계정으로 로그인할 수 있는 버튼으로 SkyDrive를 사용하여 온라인 드라이브를 사용할 수 있습니다. 로컬 드..
