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해당되는 글 18건
컴퓨터/마이크로소프트
엑셀 날짜·시간 형식 변경 방법
엑셀 날짜 및 시간 형식 변경 방법 엑셀에 입력한 날짜와 시간은 "셀 서식"에서 형식을 지정하면 같은 날짜와 시간이라도 화면에는 다른 형태로 표시할 수 있습니다. 날짜·시간 모두 입력했어도 날짜만 출력하거나 시간만 출력할 수도 있습니다. 날짜·시간 셀의 표시 형식을 바꾸기 위해서는 리본 버튼 중 "표시 형식"에 있는 대화상자 표시 아이콘을 클릭합니다. 또는 마우스 오른쪽 버튼을 누른 후 "셀 서식" 메뉴를 클릭한 후 "표시 형식"을 선택합니다. 표시 형식>>사용자 지정에서 원하는 형식을 선택합니다. 셀 데이터에 날짜와 시간을 모두 가지고 있어도 날짜만 또는 시간만 보이도록 형식을 지정할 수 있습니다. 위 이미지에서는 시간만 출력되도록 설정한 모습입니다. 2019-2-5 13:59:30 날짜·시간 중 시간..
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엑셀 특정 범위의 값만 입력하는 방법
엑셀 데이터 유효성 검사로 특정 셀의 값만 입력하는 방법 엑셀은 데이터 유효성 검사 기능을 이용하여 특정 범위 내에 있는 값만 입력할 수 있도록 제한할 수 있습니다. 즉, 입력할 데이터를 다른 셀에 모아 놓고, 그 데이터만 입력할 수 있도록 데이터 유효성 기능을 설정하는 것입니다. 이름 입력 란에는 왼쪽에 있는 꽃 이름만 입력 받도록 하고 싶습니다. 마우스로 꽃 이름을 모두 선택하고 이름 상자에 "꽃이름"이라고 입력합니다. 이제 선택된 셀은 "꽃이름"으로 대체하여 사용할 수 있습니다. 이름 입력란을 마우스 끌기로 선택하고 리본 탭 메뉴 "데이터">>"데이터 유효성 검사"를 클릭합니다. 선택한 영역의 입력 유효성 조건으로 제한 대상을 "목록"으로, 원본을 "=꽃이름"으로 지정합니다. 데이터 유효성 조건을 ..
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엑셀 숫자만 입력 받도록 데이터 유효성 검사기 설정
엑셀 범위 내의 숫자만 입력하도록 데이터 유효성 검사기 설정 방법 엑셀에서 숫자만 입력받아야 한다면 데이터 유효성 검사 기능을 사용하면 됩니다. 숫자 범위를 지정해서 그 범위 내의 숫자만 입력하도록 제한할 수 있어서 품목의 개수처럼 음수나 터무니없는 큰 수를 넣지 못하게 함으로써 입력할 때부터 오류를 사전에 막을 수 있습니다. 원하는 세뱃돈을 입력받는 엑셀 문서를 만들었습니다. 세뱃돈을 5천 원에서 3만 원까지만 받으려고 합니다. 이렇게 정수 데이터를 5,000에서 30,000으로 제한하기 위해서 세뱃돈을 입력받는 셀 범위를 지정하고 리본 탭 메뉴에서 데이터를 클릭, 리본 버튼 중 "데이터 유효성 검사" 버튼을 클릭합니다. 제한 대상을 정수 값으로 하여 정수 값만 받을 수 있도록 하고, 제한 방법으로 "..
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외부 공유 문서 파일은 엑셀이 최고?
외부 공유 문서 파일 형식 외부 업체에 문서를 전달할 일이 생겼습니다. 이런 경우 어떤 파일 형식으로 전달하시나요? MS워드? 파워포인트? 한글? 이런 고민을 하는 이유는 문서 파일을 받는 쪽이 어떤 프로그램을 사용하는지 모를 때입니다. 문서를 요청한 분이 파일 형식을 지정했다면 그 형식에 맞추어 보내면 되는데, 애써 MS워드로 작성해서 보냈더니 자기네는 한글만 쓴다고 다시 작성해서 보내 달라고 하면 참 난감하지요. 그래서 PDF를 사용하기도 합니다, 이런 경우를 위해서 만들어진 것이 아크로벳 PDF이니까요. 그러나 외국 업체는 PDF를 많이 사용하는 것 같은데, 국내에서는 그렇게 많이 사용하는 것 같지가 않아요. 온라인에서 찾은 자료가 PDF라면 몰라도 대부분 문서 파일로 작성해서 보내기를 바랍니다. ..
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엑셀 문서 보호·버전 관리 방법 최종본으로 지정
엑셀 문서 보호·버전 관리 방법 최종본으로 지정 엑셀은 파일 버전 관리 방법으로 최종본으로 지정해서 마지막 버전임을 알릴 수 있습니다. 엑셀 파일을 최종본으로 설정하면 파일은 읽기 전용이 되고, 파일을 열 때마다 최종본임을 알려 줍니다. ▲ 엑셀 문서를 최종본으로 설정하려면 리본 탭 메뉴에서 "파일"을 선택하고 "정보">>"통합 문서 보호"에서 "최종본으로 표시"를 선택합니다. ▲ 문서를 최종본으로 표시하고 저장하면 입력·편집·언어 교정 표시가 꺼지고 읽기 전용이 됩니다. ▲ 또한, 파일을 열 때마다 최종본임을 알려 주는데요, 읽기 전용이라 편집할 수 없지만, "계속 편집" 버튼을 클릭하면 최종본 표시가 사라지고 다시 편집이 가능합니다. 문서를 수정하지 않았더라도 "계속 편집" 버튼만 클릭해도 최종본 표..
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엑셀 팁 여러 개의 셀에 같은 값을 한 번에 입력하는 방법
엑셀 여러 개의 셀에 같은 값을 한 번에 채우기 엑셀에서 셀 여러 개에 같은 값을 입력하려면 어떻게 해야 할까? 방법은 간단하다. 영역을 선택하고 문자나 숫자를 입력 후에 Ctrl-Enter키를 누르면 된다. ▲ 같은 값으로 채울 영역을 지정합니다. 마우스로 드래그하거나 키보드의 Shift-화살표 키 이동해서 영역을 선택할 수 있습니다. ▲ 여기서 중요한데, 영역을 지정한 후에 바로 내용을 입력하고 Ctrl-Enter키를 누릅니다. 값을 입력하기 전에 마우스를 클릭하면 안 됩니다. 영역 지정 후에 바로 키보드로 입력합니다. ▲ 지정한 영역의 모든 셀에 같은 데이터가 입력되었습니다. 엑셀 Ctrl-Click으로 영역 지정 ▲ 엑셀에서는 Ctrl 키를 누른 상태에서 마우스로 셀을 클릭하면 떨어져 있는 셀을 ..
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엑셀 입력 텍스트 길이 제한 입력
엑셀 데이터 유효성 검사 기능으로 문자열 길이 제한 입력받기 엑셀에서 데이터 유효성 검사를 이용하면 셀에 입력할 때부터 옳은 값인지 확인할 수 있습니다. 또한, 길이를 제한하여 입력받을 수 있는데요, 예를 들어 ID를 8자까지만 받도록 해야 할 때 유용합니다. 설정 방법도 간단해서 엑셀을 사용한다면 데이터 유효성 검사는 익숙하게 사용한다면 큰 도움을 받을 것으로 생각합니다. ▲ ID를 입력받을 셀을 선택하고 리본 탭 메뉴 "데이터"를 클릭한 후 리본 "데이터 유효성 검사"를 실행합니다. ▲ 제한 대상을 "텍스트 길이", 제한 방법은 이하를, 최댓값을 8로 입력합니다. ▲ ID 입력 란에 8자까지 입력했을 때는 아무런 문제 없이 입력됩니다. ▲ 그러나 9자부터는 에러 메시지와 입력을 다시 하도록 대화 상자..
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엑셀 파일 읽기 쓰기 따로 암호 설정하는 방법
엑셀 파일에 암호 설정하는 방법 엑셀은 암호를 설정해서 문서를 보호할 수 있는데요, 암호 하나로만 보호하는 것이 아니라 읽기와 쓰기에 따로 지정할 수 있어서 유용합니다. 문서를 공유하면서도 읽기 암호만 알려 주면 외부에 노출 걱정을 하지 않으면서도 편집할 수 없게 할 수 있어서 좋습니다. ▲ 엑셀 리본 탭 메뉴에서 파일을 선택하고 정보>>통합 문서 보호>>암호 설정을 클릭합니다. ▲ 암호를 입력하고 파일을 저장하면 암호 설정이 완료됩니다. 이후에 파일을 열기 하려면 암호를 확인하는 입력창이 나오고 올바른 암호를 입력해야 문서가 열립니다. 엑셀 읽기·쓰기 따로 암호 지정하는 방법 통합 문서 보호는 엑셀 파일을 열기할 때부터 암호를 확인하여 보호합니다. 엑셀에는 다른 사람에게 공유하고 읽기는 할 수 있어도 ..
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엑셀 정수 0을 -로 표시하는 방법
엑셀 정수 0을 -로 표시하는 방법 엑셀은 표시 형식을 이용해서 정수 값을 다양한 포맷에 맞추어 화면에 출력할 수 있습니다. 실제 입력한 데이터를 바꾸지 않아도 화면에는 읽기 편한 형식을 적용하여 출력할 수 있어서 문서의 가독성을 높일 수 있습니다. 한 예로 '0'을 '-' 문자로 대신 출력하는 것도 한 가지 방법입니다. ▲ 정수 값이 입력된 테이블인데요, 숫자로만 입력된 셀을 표시 형식을 바꾸어서 다른 형태로 출력할 수 있습니다. 정수 값은 1000 단위마다 콤마를 넣고 0은 -로 출력해서 보기 쉽게 형식을 바꾸어 보겠습니다. ▲ 정수 값에 형식을 지정하여 표현하기 위해서는 셀 서식을 이용해야 합니다. 표시 형식을 적용할 정수 영역을 마우스 드래그로 선택하고, 리본에서 "표시 형식" 버튼의 대화상자 표..
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엑셀 세로 행의 최대 개수와 가로 열의 최대 개수는?
엑셀 세로 행 개수와 가로 열 개수 엑셀은 가로로 'A'에서 최대 'XFD'까지 총 16,384개의 열을 가지고 있고, 세로로 1에서 1,048,576까지의 행이 있습니다. 실제로 그런지 마우스로 스크롤해서 확인하려면 시간이 너무 오래 걸려서 지루합니다. 대신에 키보드를 이용하면 간단히 확인할 수 있습니다. 엑셀에서는 Ctrl 키와 좌우 화살표 키를 누르면 그 행에서 데이터의 끝이거나 다음 데이터의 시작으로 점프합니다. Ctrl 키와 위아래 화살표 키를 누르면 같은 열에 있는 셀 중에 데이터의 끝이거나 다음 데이터의 시작 위치로 이동하는데, 빈 문서라면 데이터가 없으므로 문서 끝의 셀로 이동하게 됩니다. ▲ 빈 문서를 열어 놓고 Ctrl-오른쪽 화살표 키를 누르면 데이터가 있는 셀이 없어서 끝 위치로 이..
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엑셀 표시 형식 0001처럼 숫자를 0으로 채워서 표시하는 방법
엑셀 숫자 표시 형식 엑셀에서 표시 형식을 바꾸어서 숫자 앞 자리를 0으로 채울 수 있습니다. 즉, 1, 2, 3, 4, 5를 0001, 0002, 0003, 0004, 0005 식으로 문자열 길이를 맞추어서 출력할 수 있습니다. ▲ 1부터 11까지 숫자가 입력되어 있습니다. 숫자 표시 형식을 바꿀 셀을 마우스 드래그로 선택한 후에 표시 형식의 작은 아이콘을 클릭합니다. 또는 마우스 오른쪽 버튼 메뉴 중 "셀 서식"을 선택합니다. ▲ 셀 서식>>표시 형식>>사용자 지정을 선택하고 형식에 자릿수만큼 0을 입력하고 확인 버튼을 누릅니다. ▲ 숫자가 자릿수만큼 빈 자리를 0으로 채워서 문자열 길이가 같도록 맞출 수 있습니다.
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엑셀 잘못 입력된 값 자동 검사 기능
엑셀 데이터 유효성 검사 - 오류 값 자동 검사 기능 엑셀 문서에서 잘못 입력된 값을 눈으로 직접 찾기는 어렵습니다. 엑셀의 "데이터 유효성 검사" 기능을 이용하여 조건을 등록해서 자동으로 잘못 입력된 값을 찾을 수 있습니다. 예를 들어서 부서원의 희망 휴가 날짜를 작성한 문서에서 오늘보다 늦은 날짜가 입력된 셀을 찾아보겠습니다. ▲ 부서원의 희망 휴가 날짜가 입력된 문서입니다. 엑셀 데이터 유효성 검사 조건 등록 ▲ (1) 검색할 셀을 선택한 후 (2) 데이터>>데이터 도구>>데이터 유효성 검사를 차례로 클릭합니다. ▲ 설정에서 제한 대상을 날짜로, 제한 방법은 비교 날짜보다 크거나 같도록 설정, 시작 날짜를 =today()로 지정합니다. 공백이 있어서는 안 되므로 "공백 무시" 옵션도 체크를 제거했습..
