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마이크로소프트
해당되는 글 201건
컴퓨터/마이크로소프트
파워포인트 화면 구성 각 부분 명칭 설명
파워포인트 화면 구성 각 부분 명칭 설명 마이크로소프트 파워포인트의 화면 구성을 정리했습니다. A. 빠른 사용자 실행 도구 모음 자주 사용하는 기능을 빠르게 실행하기 위한 도구 모음으로 오른쪽의 삼각형 버튼으로 사용자가 다른 기능을 추가하거나 필요 없는 기능은 제거할 수 있습니다. 짧게 빠른 실행 도구 모음이라고도 합니다. B. 타이틀바, 제목 표시줄, 캡션 엑셀 문서 이름으로 파일로 저장하면 파일 이름을 보여 줍니다. C. 로그인 버튼 마이크로소프트 계정으로 로그인하는 버튼으로 SkyDrive를 사용하여 온라인 드라이브를 사용할 수 있습니다. 로컬 드라이브가 아닌 네트워크 드라이브에 저장할 수 있어서 장소에 관계없이 인터넷만 연결되어 있다면 작업할 수 있습니다. D. 리본 메뉴 표시 방법 선택 버튼 G..
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엑셀 문서 보호·버전 관리 방법 최종본으로 지정
엑셀 문서 보호·버전 관리 방법 최종본으로 지정 엑셀은 파일 버전 관리 방법으로 최종본으로 지정해서 마지막 버전임을 알릴 수 있습니다. 엑셀 파일을 최종본으로 설정하면 파일은 읽기 전용이 되고, 파일을 열 때마다 최종본임을 알려 줍니다. ▲ 엑셀 문서를 최종본으로 설정하려면 리본 탭 메뉴에서 "파일"을 선택하고 "정보">>"통합 문서 보호"에서 "최종본으로 표시"를 선택합니다. ▲ 문서를 최종본으로 표시하고 저장하면 입력·편집·언어 교정 표시가 꺼지고 읽기 전용이 됩니다. ▲ 또한, 파일을 열 때마다 최종본임을 알려 주는데요, 읽기 전용이라 편집할 수 없지만, "계속 편집" 버튼을 클릭하면 최종본 표시가 사라지고 다시 편집이 가능합니다. 문서를 수정하지 않았더라도 "계속 편집" 버튼만 클릭해도 최종본 표..
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파워포인트 편집을 편리하게 슬라이드 구역 추가
파워포인트 팁, 여러 개의 슬라이드를 구역으로 구분 파워포인트에서 슬라이드를 다룰 때 보통 슬라이드 목록에서 슬라이드를 하나 클릭하고 복사·삭제하거나 위치를 이동합니다. 여러 개의 슬라이드를 편집하려면 슬라이드 목록에서 키보드의 ctrl 키 또는 shift 키를 함께 사용하여 슬라이드를 여러 개 선택한 후 복사·삭제·이동을 해야 하는데, 이후에 다시 같은 작업을 하려면 또 ctrl 키와 shift 키를 써가며 선택해야 합니다. 이렇게 반복해서 선택하기보다는 슬라이드 내용에 따라 구분하듯 구역을 나눈 후, 슬라이드 대신에 구역을 선택해서 여러 개의 슬라이드를 함께 처리하는 것이 편합니다. ▲ 슬라이드 목록에서 새 슬라이드를 만들고, 슬라이드를 선택해서 복사·삭제·이동할 수 있습니다. 여러 개의 슬라이드를 ..
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MS 오피스 자주 사용하는 파일 빨리 열기하는 방법
MS 오피스 자주 사용하는 문서 파일 고정하는 방법 MS 오피스의 워드·엑셀·파워포인트에서 자주 사용하는 문서를 매번 찾아서 열지 않아도 항상 열기 대화 상자에 고정할 수 있습니다. MS 오피스의 열기 대화 상자가 매우 크기 때문에 몇 개의 파일을 고정해도 불편하지 않고 빠르게 문서 파일을 선택할 수 있습니다. ▲ 열기 대화 상자에 보면 최근 항목이 있는데, "고정됨"이라는 항목이 있습니다. MS 오피스를 자주 사용해도 유심히 보지 않았는데요, 여기에 자주 사용하는 파일을 고정할 수 있습니다. 방법은 간단합니다. 최근에 사용한 문서 파일 이름에 마우스 커서를 올려놓으면 핀 모양의 아이콘이 생기고, 이 핀 아이콘을 클릭하면 열기 대화 상자에 고정됩니다. ▲ 이후로 열기 대화 상자에서 빠르게 파일을 선택해서..
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엑셀 팁 여러 개의 셀에 같은 값을 한 번에 입력하는 방법
엑셀 여러 개의 셀에 같은 값을 한 번에 채우기 엑셀에서 셀 여러 개에 같은 값을 입력하려면 어떻게 해야 할까? 방법은 간단하다. 영역을 선택하고 문자나 숫자를 입력 후에 Ctrl-Enter키를 누르면 된다. ▲ 같은 값으로 채울 영역을 지정합니다. 마우스로 드래그하거나 키보드의 Shift-화살표 키 이동해서 영역을 선택할 수 있습니다. ▲ 여기서 중요한데, 영역을 지정한 후에 바로 내용을 입력하고 Ctrl-Enter키를 누릅니다. 값을 입력하기 전에 마우스를 클릭하면 안 됩니다. 영역 지정 후에 바로 키보드로 입력합니다. ▲ 지정한 영역의 모든 셀에 같은 데이터가 입력되었습니다. 엑셀 Ctrl-Click으로 영역 지정 ▲ 엑셀에서는 Ctrl 키를 누른 상태에서 마우스로 셀을 클릭하면 떨어져 있는 셀을 ..
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엑셀 입력 텍스트 길이 제한 입력
엑셀 데이터 유효성 검사 기능으로 문자열 길이 제한 입력받기 엑셀에서 데이터 유효성 검사를 이용하면 셀에 입력할 때부터 옳은 값인지 확인할 수 있습니다. 또한, 길이를 제한하여 입력받을 수 있는데요, 예를 들어 ID를 8자까지만 받도록 해야 할 때 유용합니다. 설정 방법도 간단해서 엑셀을 사용한다면 데이터 유효성 검사는 익숙하게 사용한다면 큰 도움을 받을 것으로 생각합니다. ▲ ID를 입력받을 셀을 선택하고 리본 탭 메뉴 "데이터"를 클릭한 후 리본 "데이터 유효성 검사"를 실행합니다. ▲ 제한 대상을 "텍스트 길이", 제한 방법은 이하를, 최댓값을 8로 입력합니다. ▲ ID 입력 란에 8자까지 입력했을 때는 아무런 문제 없이 입력됩니다. ▲ 그러나 9자부터는 에러 메시지와 입력을 다시 하도록 대화 상자..
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엑셀 파일 읽기 쓰기 따로 암호 설정하는 방법
엑셀 파일에 암호 설정하는 방법 엑셀은 암호를 설정해서 문서를 보호할 수 있는데요, 암호 하나로만 보호하는 것이 아니라 읽기와 쓰기에 따로 지정할 수 있어서 유용합니다. 문서를 공유하면서도 읽기 암호만 알려 주면 외부에 노출 걱정을 하지 않으면서도 편집할 수 없게 할 수 있어서 좋습니다. ▲ 엑셀 리본 탭 메뉴에서 파일을 선택하고 정보>>통합 문서 보호>>암호 설정을 클릭합니다. ▲ 암호를 입력하고 파일을 저장하면 암호 설정이 완료됩니다. 이후에 파일을 열기 하려면 암호를 확인하는 입력창이 나오고 올바른 암호를 입력해야 문서가 열립니다. 엑셀 읽기·쓰기 따로 암호 지정하는 방법 통합 문서 보호는 엑셀 파일을 열기할 때부터 암호를 확인하여 보호합니다. 엑셀에는 다른 사람에게 공유하고 읽기는 할 수 있어도 ..
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엑셀 셀서식 사선 그리기
엑셀 문서 꾸미기 셀서식으로 사선 그리기 엑셀에는 표를 많이 작성하게 되는데요, 값 내용에 따라 사선을 그려 넣어서 보기 좋게 문서를 꾸밀 수 있습니다. 빈칸 또는 유효하지 않은 데이터로 표시할 때 유용합니다. 그림에서 처럼 (1) 셀 안에 사선을 그려 넣을 수 있습니다. 빈칸이 아니어도 표시할 수 있습니다. 사선이 필요한 셀을 선택하고 (2) 표시 형식의 작은 아이콘을 클릭하거나 마우스 오른쪽 버튼 메뉴 셀 서식 메뉴를 클릭합니다. 셀 서식>>테두리를 선택한 후에 선의 스타일과 색을 선택한 후 셀 안을 클릭하면 사선이 표시됩니다. 선택했던 셀 안에 사선이 그려집니다. 엑셀 선택한 셀 X 선 표시 셀 서식>>테두리에서 클릭하는 위치에 따라 사선이 그려집니다. 방향을 바꾸어서 X선으로도 표시할 수 있습니다..
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엑셀 정수 0을 -로 표시하는 방법
엑셀 정수 0을 -로 표시하는 방법 엑셀은 표시 형식을 이용해서 정수 값을 다양한 포맷에 맞추어 화면에 출력할 수 있습니다. 실제 입력한 데이터를 바꾸지 않아도 화면에는 읽기 편한 형식을 적용하여 출력할 수 있어서 문서의 가독성을 높일 수 있습니다. 한 예로 '0'을 '-' 문자로 대신 출력하는 것도 한 가지 방법입니다. ▲ 정수 값이 입력된 테이블인데요, 숫자로만 입력된 셀을 표시 형식을 바꾸어서 다른 형태로 출력할 수 있습니다. 정수 값은 1000 단위마다 콤마를 넣고 0은 -로 출력해서 보기 쉽게 형식을 바꾸어 보겠습니다. ▲ 정수 값에 형식을 지정하여 표현하기 위해서는 셀 서식을 이용해야 합니다. 표시 형식을 적용할 정수 영역을 마우스 드래그로 선택하고, 리본에서 "표시 형식" 버튼의 대화상자 표..
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엑셀 세로 행의 최대 개수와 가로 열의 최대 개수는?
엑셀 세로 행 개수와 가로 열 개수 엑셀은 가로로 'A'에서 최대 'XFD'까지 총 16,384개의 열을 가지고 있고, 세로로 1에서 1,048,576까지의 행이 있습니다. 실제로 그런지 마우스로 스크롤해서 확인하려면 시간이 너무 오래 걸려서 지루합니다. 대신에 키보드를 이용하면 간단히 확인할 수 있습니다. 엑셀에서는 Ctrl 키와 좌우 화살표 키를 누르면 그 행에서 데이터의 끝이거나 다음 데이터의 시작으로 점프합니다. Ctrl 키와 위아래 화살표 키를 누르면 같은 열에 있는 셀 중에 데이터의 끝이거나 다음 데이터의 시작 위치로 이동하는데, 빈 문서라면 데이터가 없으므로 문서 끝의 셀로 이동하게 됩니다. ▲ 빈 문서를 열어 놓고 Ctrl-오른쪽 화살표 키를 누르면 데이터가 있는 셀이 없어서 끝 위치로 이..
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엑셀 표시 형식 0001처럼 숫자를 0으로 채워서 표시하는 방법
엑셀 숫자 표시 형식 엑셀에서 표시 형식을 바꾸어서 숫자 앞 자리를 0으로 채울 수 있습니다. 즉, 1, 2, 3, 4, 5를 0001, 0002, 0003, 0004, 0005 식으로 문자열 길이를 맞추어서 출력할 수 있습니다. ▲ 1부터 11까지 숫자가 입력되어 있습니다. 숫자 표시 형식을 바꿀 셀을 마우스 드래그로 선택한 후에 표시 형식의 작은 아이콘을 클릭합니다. 또는 마우스 오른쪽 버튼 메뉴 중 "셀 서식"을 선택합니다. ▲ 셀 서식>>표시 형식>>사용자 지정을 선택하고 형식에 자릿수만큼 0을 입력하고 확인 버튼을 누릅니다. ▲ 숫자가 자릿수만큼 빈 자리를 0으로 채워서 문자열 길이가 같도록 맞출 수 있습니다.
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엑셀 날짜 시간 입력 방법과 오늘 날짜 단축키
엑셀 날짜 시간 입력하는 방법 엑셀에서 날짜를 직접 입력하려면 "2019년 2월 5일"로 입력하거나 "2019-02-05" 또는 "2019/02/05"로 입력해 주어야 합니다. "2019_02_05" 또는 "2019.02.05" 이렇게 입력하면 문자열로 인식하는데요, 겉으로 보아서는 날짜로 보일 수 있어도 계산식에 사용할 수 없습니다. 그러므로 문자가 아닌 날짜로 입력하는 것이 좋습니다. ▲ (1) 2019 02 05는 문자열로 입력되지만, (2) 2019년 02월 03일, (3) 2019-02-04, (4) 2019/02/05로 입력한 문자열은 모두 엑셀이 날짜로 인식합니다. 엑셀에서 오늘 날짜 입력 방법 ▲ 엑셀에서 제공하는 now() 함수를 이용하면 현재 날짜와 시간을 입력할 수 있습니다. 날짜만 ..
