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생활 속에서 컴퓨터·모바일 기기를 편리하게 사용하는 방법과 IT 소식을 소개합니다.
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    모바일/모바일 앱

    카카오톡 책갈피로 중요한 톡 북마크 표시

    카카오톡 책갈피로 북마크 표시 카카오톡에 책갈피 기능이 있었군요. 책을 읽다가 중요한 부분에 책갈피를 꽂아 놓듯이 카카오톡에도 중요한 톡에 북마크 표시하시듯 책갈피를 사용할 수 있습니다. 그런데 아쉽게도 책갈피가 딱 하나만 가능하네요. 다른 톡을 책갈피 표시하면 이전 책갈피가 사라져요. 핸드폰 카카오톡에서만 사용할 수 있다는 점도 매우 아쉽습니다. 이 글을 보고 컴퓨터 카카오톡에서 책갈피 찾으려고 헤매지 마시기를... 중요한 톡을 터치하면 서브 메뉴가 나오는데요, "책갈피 설정" 메뉴를 선택하면 그 톡에 책갈피처럼 북마크가 됩니다. 카카오톡 책갈피 해제 대화방에 책갈피로 표시한 톡이 있으면 화면에 책갈피 표시가 보입니다. 그 표시를 탭하면 바로 그 톡으로 이동됩니다. 더 이상 책갈피로 표시할 필요가 없다..
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    컴퓨터/마이크로소프트

    엑셀 특정 범위의 값만 입력하는 방법

    엑셀 데이터 유효성 검사로 특정 셀의 값만 입력하는 방법 엑셀은 데이터 유효성 검사 기능을 이용하여 특정 범위 내에 있는 값만 입력할 수 있도록 제한할 수 있습니다. 즉, 입력할 데이터를 다른 셀에 모아 놓고, 그 데이터만 입력할 수 있도록 데이터 유효성 기능을 설정하는 것입니다. 이름 입력 란에는 왼쪽에 있는 꽃 이름만 입력 받도록 하고 싶습니다. 마우스로 꽃 이름을 모두 선택하고 이름 상자에 "꽃이름"이라고 입력합니다. 이제 선택된 셀은 "꽃이름"으로 대체하여 사용할 수 있습니다. 이름 입력란을 마우스 끌기로 선택하고 리본 탭 메뉴 "데이터">>"데이터 유효성 검사"를 클릭합니다. 선택한 영역의 입력 유효성 조건으로 제한 대상을 "목록"으로, 원본을 "=꽃이름"으로 지정합니다. 데이터 유효성 조건을 ..
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    컴퓨터/마이크로소프트

    파워포인트 화면 구성 각 부분 명칭 설명

    파워포인트 화면 구성 각 부분 명칭 설명 마이크로소프트 파워포인트의 화면 구성을 정리했습니다. A. 빠른 사용자 실행 도구 모음 자주 사용하는 기능을 빠르게 실행하기 위한 도구 모음으로 오른쪽의 삼각형 버튼으로 사용자가 다른 기능을 추가하거나 필요 없는 기능은 제거할 수 있습니다. 짧게 빠른 실행 도구 모음이라고도 합니다. B. 타이틀바, 제목 표시줄, 캡션 엑셀 문서 이름으로 파일로 저장하면 파일 이름을 보여 줍니다. C. 로그인 버튼 마이크로소프트 계정으로 로그인하는 버튼으로 SkyDrive를 사용하여 온라인 드라이브를 사용할 수 있습니다. 로컬 드라이브가 아닌 네트워크 드라이브에 저장할 수 있어서 장소에 관계없이 인터넷만 연결되어 있다면 작업할 수 있습니다. D. 리본 메뉴 표시 방법 선택 버튼 G..
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    컴퓨터/마이크로소프트

    엑셀 문서 보호·버전 관리 방법 최종본으로 지정

    엑셀 문서 보호·버전 관리 방법 최종본으로 지정 엑셀은 파일 버전 관리 방법으로 최종본으로 지정해서 마지막 버전임을 알릴 수 있습니다. 엑셀 파일을 최종본으로 설정하면 파일은 읽기 전용이 되고, 파일을 열 때마다 최종본임을 알려 줍니다. ▲ 엑셀 문서를 최종본으로 설정하려면 리본 탭 메뉴에서 "파일"을 선택하고 "정보">>"통합 문서 보호"에서 "최종본으로 표시"를 선택합니다. ▲ 문서를 최종본으로 표시하고 저장하면 입력·편집·언어 교정 표시가 꺼지고 읽기 전용이 됩니다. ▲ 또한, 파일을 열 때마다 최종본임을 알려 주는데요, 읽기 전용이라 편집할 수 없지만, "계속 편집" 버튼을 클릭하면 최종본 표시가 사라지고 다시 편집이 가능합니다. 문서를 수정하지 않았더라도 "계속 편집" 버튼만 클릭해도 최종본 표..
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    컴퓨터/마이크로소프트 (2)

    엑셀 팁 여러 개의 셀에 같은 값을 한 번에 입력하는 방법

    엑셀 여러 개의 셀에 같은 값을 한 번에 채우기 엑셀에서 셀 여러 개에 같은 값을 입력하려면 어떻게 해야 할까? 방법은 간단하다. 영역을 선택하고 문자나 숫자를 입력 후에 Ctrl-Enter키를 누르면 된다. ▲ 같은 값으로 채울 영역을 지정합니다. 마우스로 드래그하거나 키보드의 Shift-화살표 키 이동해서 영역을 선택할 수 있습니다. ▲ 여기서 중요한데, 영역을 지정한 후에 바로 내용을 입력하고 Ctrl-Enter키를 누릅니다. 값을 입력하기 전에 마우스를 클릭하면 안 됩니다. 영역 지정 후에 바로 키보드로 입력합니다. ▲ 지정한 영역의 모든 셀에 같은 데이터가 입력되었습니다. 엑셀 Ctrl-Click으로 영역 지정 ▲ 엑셀에서는 Ctrl 키를 누른 상태에서 마우스로 셀을 클릭하면 떨어져 있는 셀을 ..
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    컴퓨터/구글

    구글 스프레드시트 셀 폭 넓이 자동 맞추기

    구글 스프레드시트 셀 폭 넓이 자동 맞추기 구글 스프레드시트에 데이터를 입력하다 보면 셀 넓이보다 내용이 많아서 데이터가 모두 보이지 않는 경우가 있습니다. 가려진 부분을 위해 열마다 폭을 일일이 넓히다 보면 테이블이 너무 넓어져서 보기 어렵게 될 수 있는데요, 그래서 다시 데이터 길이가 짧은 열은 폭을 줄여 주는 작업을 반복해야 해서 불편합니다. 그러나 셀 폭을 마우스 드래그로 어렵게 조정할 필요 없이 단 한 번의 더블클릭으로 해결할 수 있다. ▲ 보통은 셀 폭이 좁아서 내용이 모두 보이지 않는 데이터를 위해서 열 번호 사이를 마우스로 드래그하여 폭을 조정합니다. 그러나 마우스로 끌기하지 말고 더블클릭하면 열에 있는 데이터의 크기에 맞추어 셀 폭이 자동으로 조정됩니다. ▲ 더블 클릭으로 셀 폭을 자동 ..
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    컴퓨터/마이크로소프트 (2)

    엑셀 날짜 시간 입력 방법과 오늘 날짜 단축키

    엑셀 날짜 시간 입력하는 방법 엑셀에서 날짜를 직접 입력하려면 "2019년 2월 5일"로 입력하거나 "2019-02-05" 또는 "2019/02/05"로 입력해 주어야 합니다. "2019_02_05" 또는 "2019.02.05" 이렇게 입력하면 문자열로 인식하는데요, 겉으로 보아서는 날짜로 보일 수 있어도 계산식에 사용할 수 없습니다. 그러므로 문자가 아닌 날짜로 입력하는 것이 좋습니다. ▲ (1) 2019 02 05는 문자열로 입력되지만, (2) 2019년 02월 03일, (3) 2019-02-04, (4) 2019/02/05로 입력한 문자열은 모두 엑셀이 날짜로 인식합니다. 엑셀에서 오늘 날짜 입력 방법 ▲ 엑셀에서 제공하는 now() 함수를 이용하면 현재 날짜와 시간을 입력할 수 있습니다. 날짜만 ..
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    컴퓨터/마이크로소프트 (2)

    엑셀 잘못 입력된 값 자동 검사 기능

    엑셀 데이터 유효성 검사 - 오류 값 자동 검사 기능 엑셀 문서에서 잘못 입력된 값을 눈으로 직접 찾기는 어렵습니다. 엑셀의 "데이터 유효성 검사" 기능을 이용하여 조건을 등록해서 자동으로 잘못 입력된 값을 찾을 수 있습니다. 예를 들어서 부서원의 희망 휴가 날짜를 작성한 문서에서 오늘보다 늦은 날짜가 입력된 셀을 찾아보겠습니다. ▲ 부서원의 희망 휴가 날짜가 입력된 문서입니다. 엑셀 데이터 유효성 검사 조건 등록 ▲ (1) 검색할 셀을 선택한 후 (2) 데이터>>데이터 도구>>데이터 유효성 검사를 차례로 클릭합니다. ▲ 설정에서 제한 대상을 날짜로, 제한 방법은 비교 날짜보다 크거나 같도록 설정, 시작 날짜를 =today()로 지정합니다. 공백이 있어서는 안 되므로 "공백 무시" 옵션도 체크를 제거했습..
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    컴퓨터/마이크로소프트 (2)

    엑셀 데이터 유효성 검사 - 오늘 이후 미래 날짜로 입력 받는 방법

    엑셀 입력 팁 - 오늘 이후 날짜 입력받는 방법 엑셀에는 "데이터 유효성 검사" 기능이 있는데요, 값을 입력할 때부터 올바른지 검사해 주는 기능으로 문서를 작성할 때 실수를 방지할 수 있어서 완성도를 높일 수 있습니다. 즉, 특정 셀에 조건을 걸어 놓고 입력 후에 엔터 키로 값을 넣을 때 "데이터 유효성 검사"로 걸어 놓은 조건을 엑셀이 따져주고 맞지 않으면 경고하여 다시 입력하게 합니다. 예를 들어서 부서원이 희망하는 휴가 날짜를 작성하려고 합니다. 당연히 휴가를 오늘 이후의 날짜로 입력해야 합니다. 잘못 입력해서 과거로 입력하지 않도록 "데이터 유효성 검사"를 사용해 보겠습니다. ▲ (1) 휴가 날짜를 입력받는 셀을 선택한 후에 (2) 데이터 메뉴 (3) 데이터도구>>데이터 유효성 검사를 차례로 선택..
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    컴퓨터/마이크로소프트 (2)

    엑셀 음수만 빨간색으로 표시하기

    엑셀 문서 꾸미기 음수만 빨간색으로 표시하는 방법 엑셀의 셀 서식을 이용하면 숫자 데이터 중 음수만 빨간색으로 표현할 수 있습니다. 음수에 - 표시가 있어도 눈에 띄는 색상으로 다른 값과 구별해서 보여 준다면 보기 좋고 이해하기도 쉬운 문서로 만들 수 있습니다. ▲ 측정값의 숫자 중 음수만 빨간색으로 표현해서 구별하기 쉽게 하려고 합니다. 숫자 데이터를 갖는 셀에 음수는 빨간색으로 출력하도록 표식 형식을 적용합니다. ▲ 측정값 영역을 선택 범위로 지정하고 마우스 오른쪽 버튼>>셀 서식 메뉴를 클릭합니다. ▲ 표시 형식에서 숫자를 선택 후 빨간색 음수를 선택합니다. ▲ 측정값에서 음수만 빨간색으로 출력됩니다. ▲ 테이블의 값이 변동해도 음수만 빨간색으로 출력됩니다.
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    컴퓨터/마이크로소프트 (2)

    엑셀 팁 파일 저장을 편리하게 자주 사용하는 폴더 고정

    엑셀 파일 저장 시 자주 사용하는 저장 폴더 고정 엑셀에서 문서 파일을 저장할 때 폴더 위치를 매번 찾아다녔는데 자주 사용하는 폴더를 쉽게 선택할 수 있도록 고정할 수 있네요. 지금껏 이 방법을 몰랐다니... ▲ 다른 이름으로 저장 화면에서 "최근 항목"을 선택하면 "고정됨" 항목에 대한 설명이 나옵니다. 나중에 쉽게 찾을 수 있도록 폴더를 고정한다는 것인데, 폴더 위에 마우스를 올려놓으면 나오는 핀 아이콘을 클릭하면 됩니다. ▲ 폴더 위에 커서를 올려놓으니 정말 핀 그림이 나옵니다. ▲ 핀 아이콘을 클릭하면 "고정됨" 항목에 추가되고 이후로 파일을 저장할 때 빠르게 폴더를 선택할 수 있습니다. 자주 사용하는 작업 폴더가 많아야 3개라서 최근 항목에 고정하니 참 편하네요.
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    컴퓨터/마이크로소프트 (3)

    윈도우10 팁 마우스 휠로 좌우 스크롤하는 방법

    윈도우10 팁 좌우 스크롤을 편리하게 세로로 스크롤할 때는 마우스 휠을 돌리는데, 가로 스크롤은 수평 스크롤바를 마우스로 클릭하시나요? 바닥에 있는 얇은 수평 스크롤 바로 마우스 커서를 이동하는 대신에 Shift 키를 누르고 마우스 휠을 돌려 보세요. 커서 이동 없이도 좌우 스크롤이 돼서 매우 편리합니다. ▲ 웹브라우저나 텍스트 편집기에서 가로로 내용이 넘치면 수평 스크롤바가 생기는데요, 위아래는 마우스 휠을 돌려서 이동하는데, 좌우는 수평 스크롤의 썸을 드래그하거나 클릭해서 좌우로 옮길 수 있습니다. ▲ 스크롤바를 이용할 수 있지만, Shift 키를 누른 상태에서 마우스 휠을 돌려서 좌우로 스크롤할 수 있습니다. 스크롤 바로 커서를 이동하지 않아도 돼서 편리합니다. 윈도우10 커서 위치를 쉽게 찾는 방..
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